Backoffice jobs in Hamburg

Wir suchen ab Januar 2024 neue Mitarbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Buchhaltung unterstützen. Als unser/e neue Mitarbeiter*in wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Projekten im Bereich Retail Design & Visual Merchandising bekannt gemacht.

pointofbrands ist eine Kreativ- und Planungsagentur für Produkt- und Markeninszenierung am POS. Wir unterstützen unsere internationalen Kunden ganzheitlich bei der visuellen Präsentation ihrer Markenidentität oder Darstellung der saisonalen Kampagne, in Form von Popup Stores, Visual Merchandising-Konzepte, Schaufenstergestaltung Messestände und vieles mehr..Mit Hilfe unseres großen Netzwerks beraten & kreieren wir individuelle Lösungsansätze für unsere Kunden. Unser Leistungsspecktrum entspricht der eines Generalübernehmers. Von der Konzeption bis zur Umsetzung sind wir in der Lage die Koordination der einzelnen Leistungsphasen zu übernehmen.

• - Anfragen versenden
• - Bestellungen auslösen
• - Personalakten anlegen
• - Koordination von Fisten und Terminen
• - Reisetätigkeiten des Teams organisieren
• - Lieferscheine erstellen
• - Zahlungsmanagement
• - Ausgangsrechnungen erstellen
• - Angebote schreiben
• - Eingangsrechnungen verwalten
• - Vor- und Nachbereitung der Projekte und internen Meetings
• - Austausch und direkter Kontakt mit den Netzwerkpartnern
• - Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• - Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• - Zahlenverständnis
• - Genauigkeit und präzises Arbeiten
• - Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• - Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespürfür Präzision
• - Nervenstärke
• - Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch und Englisch
• - Vorkenntnisse in den Themen Marketing, Design oderProjektmanagement etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Bisher keine Verwaltungserfahrung? Quereinsteiger*in?Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Verwaltung und Büromanagement sind nicht notwendig.

Einstiegsgehalt Backoffice (m/w/d) in Vollzeit: 27.600,- EUR Brutto-Jahresgehalt.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir freuen uns über deine vollständigen und Aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen