Security jobs in Bamberg

Wir suchen ab sofort eine*n Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement (w/m/d).

Für einen unserer Standorte (Bamberg oder Korschenbroich) bzw. in hybrider Arbeit, in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

• ✓ Flexible Arbeitszeiten
• ✓ 30 Tage Urlaub (basierend auf einer 5-Tage-Woche)
• ✓ Mitarbeitergutscheinkarte mit zusätzlich monatlich 48,00 € (steuerfrei)
• ✓ Mobiles/Remote Arbeiten ist nach der Einarbeitung möglich. Das nötige Equipment dafür (Notebook, Monitor, Dockingstation, Headset, Maus und Tastatur) stellen wir dir zur Verfügung
• ✓ Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
• ✓ Jobbike
• ✓ Kostenloses Obst und Wasser
• ✓ Eine gelebte Duz-Kultur mit flachen Hierarchieebenen
• ✓ Mentoringprogramme
• ✓ Spannende Projekte in einem internationalen Team
• ✓ Weiterbildungsmöglichkeiten
• ✓ Eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze auf dem unternehmenseigenen Parkplatz

Deine Aufgaben als Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement (m/w/d)

✓ Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten, einschließlich der Koordination bei Kommunikation, Korrespondenz, Terminplanung und Kontaktpflege
✓ Du kümmerst dich um die Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und (Status-) Berichten
✓ Im Bereich Reporting und Analyse verfolgst, überwachst und wertest du definierte Kennzahlen nach aus erstellst bei Bedarf Ad-hoc-Reports, Auswertungen und Analysen
✓ Im Bereich der Aufgaben- und Projektunterstützung überwachst du Aufgaben sowie Prozesse und unterstützt bei Projekten, indem du Planung, Organisation, Terminkoordination und die Verwaltung von Aufgabenlisten und Zeitvorgaben übernimmst
✓ Darüber hinaus bereitest du Informationen für Entscheidungsprozesse vor und fungierst als Ansprechpartner*in bei Abwesenheiten und Urlaubsvertretungen

Dein Profil als Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement (m/w/d)
✓ Du hast betriebswirtschaftliche Erfahrung und einschlägige Erfahrung in ähnlichen Verwaltungs- und Assistenzfunktionen
✓ Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Reporting
✓ Du bist äußerst organisiert und achtest auf Details
✓ Du bist teamorientiert und arbeitest gerne in einem kooperativen Umfeld
✓ Du arbeitest eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
✓ Du bist IT-affin und hast umfassende Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und M365
✓ Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch

Der Hiring Manager Thomas Sperl (Senior Director IT, Information Security & Technology) direkt gefragt: Ein Ausblick auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit!

Wie kann sich die/der zukünftige Mitarbeiter*in die Zusammenarbeit mit dir vorstellen?

"Die Zusammenarbeit mit mir ist geprägt von einer offenen und transparenten Kommunikationskultur. Ich lege großen Wert darauf, dass wir regelmäßig Feedback austauschen - sei es, um Erfolge anzuerkennen oder um Verbesserungspotenziale konstruktiv zu diskutieren. Ich glaube fest daran, dass der Schlüssel zu erfolgreichen Projekten in Teamarbeit und Zusammenarbeit liegt. Deshalb fordere ich ein Umfeld, in dem jeder ermutigt wird, Ideen einzubringen um gemeinsam an Lösungen zu arbeiten.Eigeninitiative und die Übernahme von Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich sind mir sehr wichtig. Gleichzeitig möchte ich betonen, dass meine Tür immer offen steht, um Unterstützung anzubieten oder Hindernisse gemeinsam aus dem Weg zu räumen. Die Arbeitswelt ist dynamisch, daher schätze ich Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei mir selbst und im Team.Die Entwicklung jedes Mitarbeiters liegt mir sehr am Herzen. Ich versuche Stärken zu fördern und jeden bei beruflichen Zielen zu unterstützen, sei es durch Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Entwicklungsgespräche oder auch persönliches Mentoring.Respekt und Wertschätzung sind die Basis unserer Zusammenarbeit. Ich bin davon überzeugt, dass jeder Einzelne mit seinen Fähigkeiten und Perspektiven einen wertvollen Beitrag zum Teamerfolg leistet. Ich bevorzuge eine lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen und sehe Probleme nicht als Probleme, sondern als Herausforderungen und Chancen, aus ihnen zu lernen und sie zu lösen.Kurz gesagt, mit mir zusammenzuarbeiten bedeutet, in einem Umfeld zu arbeiten, das Offenheit, gegenseitigen Respekt, persönliche Entwicklung und Teamerfolg fördert.

Ich freue mich darauf, Herausforderungen gemeinsam anzugehen, voneinander zu lernen und Erfolge gemeinsam zu feiern."